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紙片づけのゴールは、
きれいにファイリングすること。
そう思われがちですが、実はそうではありません。
本当のゴールは、
「必要な時に、必要な情報を、すぐに取り出せること」。
ただそれだけなんですよね。
だから、大量の紙をすべて丁寧にファイルして整理する必要なんて、実はまったくないのです。
今、私の父は週に1回、病院で治療を受けています。
1ヶ月分の予約をまとめて取り、日時が書かれた「予約表」を最初の予約の時にもらいました。
父は原本を持っていて、私はその紙をすぐにスキャンして、iPhoneのメモに保存。
いつでもどこでも検索できるようにしています。
昨日、こんなことがありました。
診察は10時からなので、私は前日に
「朝9時30分すぎに車で迎えに行くね」
と父に連絡していました。
ところが当日の朝9時、父から電話がかかってきて、
「まだ迎えに来てくれないのか？予約は９時だぞ」
と言うのです。
不意にそう言われると、一瞬
「あれ？ 私が時間を間違えていたのかな？」
と一瞬不安がよぎりましたが、
でも「ちょっと待ってね」と言って、
スキャンしておいたデータをスマホでサッと確認。
すると、やはり予約は10時。
私の勘違いではありませんでした。
もし、紙の情報をデータ化できない時代だったらどうでしょう。
手帳に書き写していたかもしれませんし、
コピーを取って家に置いていたかもしれません。
でも、書き写しだと
「自分が書き間違えたのかも」と焦ったかもしれませんし、
家に置いてあるコピーを取りに戻らなければ、その場で確認することはできません。
改めて、
「なんて便利な時代になったの～！」
と、ちょっと感動してしまいました。
手元に確かな情報がある。
それだけで、安心感はまったく違います。
だからこそ父にも
「大丈夫。あとで迎えに行くからね」
と、心穏やかに伝えることができました。
イライラすると、一日が台無しになってしまいますよね。
「心穏やかにいられること」
それは、介護や親御さんの病院のスケジュール管理をしている方にとって、何より大切なことではないでしょうか。
デジタルを賢く使って、自分自身の心を守る。
それもまた、紙片づけがもたらしてくれる大きな効果だと思います。
iPhoneのメモアプリや、Google Keepは本当に便利です。
子育て世代、介護世代の皆さんには、ぜひ使ってみていただきたいなと思います。
使い方は、新刊
『見るだけでわかる！図解 紙片づけ』
にも詳しく載せていますので、よかったら参考にしてみてくださいね。
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